การเพิ่ม Comment ข้อมูลบนไฟล์ Microsoft Excel

วันนี้จะแนะนำวิธีแทรก Comment ในไฟล์ excel สำหรับคนที่ใช้งาน excel ในการทำงานเอกสารประจำและต้องการที่จะใส่ Comment ไฟล์เอกสารต่างๆ ลงในไฟล์ Excel เพื่อส่งให้เพื่อนร่วมงานที่เราทำงานทีมเดียวกันทำการแก้ไขเอกสาร ตามที่เราได้ทำการใส่คอมเมนท์ หรือ ส่งให้เจ้านายตรวจสอบจุดที่เราต้องการให้อ่าน หรือ แจ้งว่าเราได้แก้ไขส่วนไหนไปบ้าง บทความนี้จึงจะมาแนะนำวิธีใส่ Comment ในไฟล์เอกสาร

วิธีการแทรก Comment เนื้อหาเอกสาร Microsoft Excel

เปิดไฟล์ Excel ที่ต้องการ เลือกแถบ Review จากนั้นทำการ คลิกเลือกที่ช่อง ตามที่ต้องการใส่ Comment เสร็จแล้วให้ คลิก New Comment

หลังจากที่เราคลิก New Comment ให้เราใส่ข้อความที่เราต้องการลงไป

เมื่อทำการใส่ข้อความใน Comment เสร็จเรียบร้อย ภายในส่วนของช่องที่มี Comment อยู่ จะแสดงสีแดงที่มุม ด้านขวาบนของช่องนั้นๆ
และหากเราต้องการที่จะลบหรือแก้ไขส่วนของ Comment ที่เราได้ใส่ไว้ สามารถคลิกที่ช่อง Comment นั้นๆ แล้วทำการเลือกแถบ ด้านบนภายใต้หัวข้อ Comments ก็จะมีส่วนของ Edit – Delete ให้เลือกครับ

เปลี่ยนชื่อผู้ใช้งานที่จะแสดงบน Comment

คลิกแถบ File > เลือก Options

ภายใต้หัวข้อ General ให้เราดูที่หัวข้อ Personalize your copy of Microsoft Office
ที่ช่อง User name ให้ทำการใส่ชื่อตามที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิก Ok จากนั้นลองเพิ่มคอมเมนท์ใหม่ครับ