บีบอัดรูปในเอกสาร Word เพื่อลดขนาดไฟล์เอกสารไม่ใหญ่เกินไป

สำหรับการทำเอกสารด้วย Word ก็ต้องการแนบรูปภาพต่างๆ ยิ่งรูปเยอะไฟล์ก็จะเพิ่มขนาด หลายคนพยามหาวิธีลดขนาดไฟล์ word เพื่อให้เอกสารมีขนาดที่เล็กลง และยิ่งไปกว่านั้นหากคอมพิวเตอร์ที่มีสเปคต่ำก็ส่งผลให้เครื่องทำช้า สังเกตง่ายๆคือการเลื่อนหน้าเอกสารจะกระตุกหน่วงๆ และอาจะค้างๆเป็นบางช่วง

วิธีลดขนาดไฟล์เอกสาร Microsoft Word

บทความนี้จึงจะมาแนะนำวิธีการลดขนาดรูปภาพที่อยู่ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อให้มีขนาดรูปภาพเล็กลง และจะทำให้ไฟล์เอกสาร Word มีขนาดเล็กลงตามไปด้วย ซึ่งก็มีหลายคนลดขนาดไฟล์รูปก่อนนำมาใส่ แต่หากมีหลายๆรูปก็อาจจะไม่สะดวก

ซึ่งการตั้งค่าตามบทความนี้จะใช้ Word 2016 โดยเมนูก็จะเหมือนกันกับ Word 2013, Word 2010 ด้วยเช่นกัน ดังนั้นก็สามารถนำวิธีไปใช้งานร่วมกันได้

1. เปิดไฟล์เอกสารที่ต้องการทำ จากนั้นคลิกเลือกที่รูปภาพภายในเอกสาร
2. เลือกแถบ Format (รูปแบบ) แล้วให้คลิก Compress Pictures (บีบอัดรูปภาพ)

3. ที่หน้าต่างตัวเลือกให้คลิกเลือก Web (เว็บ) และหากต้องการให้มีผลกับทุกรูปภาพที่อยู่ในเอกสาร ให้เอาเครื่องหมายถูกออก ที่ช่อง Apply only to this pictures (นำไปใช้กับรูปภาพนี้เท่านั้น) แล้วคลิกปุ่ม Ok

4. จากนั้นให้ Save (บันทึก) ไฟล์เอกสาร แล้วตรวจสอบขนาดไฟล์ จะเห็นว่าลดขนาดลงไปเยอะเลยทีเดียว
5. เป็นไงบ้างครับ หวังว่าจะมีประโยชน์สำหรับคนที่กำลังมองหาการ ลดขนาดไฟล์ Word กันอยู่นะครับ