กำหนดเอกสาร word ตั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ในไฟล์เดียวกัน

วันนี้เราจะมาพูดถึงวิธีการตั้งหน้ากระดาษในรูปแบบแนวนอนและแนวตั้งสำหรับคนที่กำลังทำเอกสารในโปรแกรม Microsoft Word และต้องการให้ไฟล์เอกสารนั้นมีการจัดหน้าในทั้งสองรูปแบบผสมกันอยู่ภายใต้เอกสารไฟล์เดียวกัน ซึ่งเป็นสิ่งที่หลายๆ คนอาจจะไม่ค่อยรู้วิธีการทำหรืออาจจะรู้แต่ยังไม่ค่อยมั่นใจในขั้นตอนต่างๆ จึงทำให้เลือกที่จะทำแยกออกเป็นสองไฟล์แทน อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจสร้างความยุ่งยากให้กับผู้ที่ต้องตรวจสอบเอกสาร เพราะต้องเปิดหลายไฟล์พร้อมกัน ทำให้ไม่สะดวกในการจัดการกับเลขหน้าและเนื้อหาที่อาจมีการเชื่อมโยงกันระหว่างหน้า นอกจากนี้ การส่งงานในรูปแบบที่พิมพ์เป็นเล่มก็ไม่น่าจะมีปัญหาเท่าไร แต่ถ้าหากมีการรวมเนื้อหาที่ต้องการในเอกสารเดียวกัน ก็จะช่วยประหยัดเวลาและทำให้การตรวจสอบข้อมูลต่างๆ เป็นไปอย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น

วิธีตั้งหน้าเอกสารแนวตั้ง และ แนวนอน Microsoft Word

ปัจจุบันถ้าพูดถึงการทำรายงาน หรือ เอกสารต่างๆนั้น คงต้องนึกถึง MS Word เป็นอันดับแรก และโดยส่วนใหญ่ในการจัดหน้าเอกสารนั้น หากตั้งค่าแนวตั้ง หรือแนวนอน ก็จะแนวเดียวกันทั้งหมดในไฟล์เอกสารนั้นๆ แต่ถ้าต้องการให้ไฟล์เอกสารเวิร์ดนั้นมีหน้ากระดาษทั้งแบบแนวตั้งและแนวนอนคละกันในเอกสาร

วิธีจัดหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งใน Microsoft word

จากข้อมูลด้านบนที่ได้กล่าวไปแล้ว บทความนี้ก็มีขั้นตอนการตั้งค่าให้เอกสาร Word มีทั้ง หน้ากระดาษแนวตั้ง และ หน้ากระดาษแนวนอน คละกันอยู่ในเอกสารชุดเดียวกัน ซึ่งจะสะดวกในกรณีที่ต้องการส่งเป็นไฟล์ word หรือจะ save word เป็นไฟล์ pdf ก็สามารถทำได้

1. มาเริ่มกันเลยครับ โดยก่อนก็เปิด Word ขึ้นมาครับ หลักจากเปิด word ขึ้นมาก็จะมี 1 page ให้ทันที

2. ให้คลิกที่ Page layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) แล้วคลิกที่ Breaks (ตัวแบ่ง) จากนั้นเลือก Next Page (หน้าถัดไป)

3. หลังจากเลือก Next Page ก็จะได้ Page เพิ่มมาอีก 1 Page ให้ทำการคลิกที่ Orientation (การวางแนว) จากนั้นเลือกแนวนอน

4. แล้วก็จะได้เอกสารแนวนอน

5. ถ้าหากต้องการเพิ่มเอกสารแนวตั้งในหน้าถัดไป ก็ให้ทำตามข้อ 2 ครับ ถ้าหากจะใช้แนวนอนต่อก็สามารถเพิ่มหน้าได้ตามปกติครับ

6. word จะสร้างหน้าให้ตามแบบอันสุดท้ายที่เราได้เลือกไว้

เสร็จขั้นตอนตั้งค่าหน้าเอกสารแล้วครับ และก็สามารถทำสลับเพิ่มได้อีกตามรูปแบบการจัดหน้า word ที่ผู้ใช้จะวางโครงสร้างว่าจะให้หน้าไหนเป็นแบบตั้งหรือแบบนอน หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับใครที่ใช้ word ครับ