บทความนี้จะมาแนะนำทิปเล็กๆ คือวิธีลดขนาดไฟล์ PowerPoint (.pptx) ให้คนที่ทำพรีเซ็นเทชั่น PowerPoint ที่มักจะเจอปัญหาขนาดไฟล์พรีมีขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป ทำให้ส่งไฟล์ผ่านเมล์ไม่ได้ หรืออินเตอร์เน็ตช้าทำให้ส่งเมล์ช้า ทำให้รอนานที่จะส่งเมล์ออกไปได้ โดยที่หลายคนก็ใช้วิธี zip ไฟล์ให้ลดไปไม่พอที่จะส่งเมล์ได้
ไฟล์พรีเซ็นเทชั่น ที่มีขนาดใหญ่นั้นเกิดจากในพรีเซ็นนั้นมีการใช้รูปภาพเป็นหลัก จึงทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ หลายคนก็อาจจะลดขนาดด้วยการย่อรูปภาพ แต่ก็จะเสียเวลาหากต้องไปแก้ไขรูปภาพทุกรูป วันนี้มีทิปเล็กๆง่ายๆที่ช่วยให้ลดขนาดไฟล์ได้ดีพอสมควร ด้วยการการบีบอัดภาพ (compress pictures) ในพรีเซ็นเทชั่น หรือ Save PowerPoint ให้มี ขนาดเล็ก
วิธีการลดขนาดไฟล์ PowerPoint (.pptx)
จากตัวอย่างนี้เป็นการทำใน PowerPoint 2016 ซึ่งนำไปใช้ได้กับเวอร์ชั่น 2010 2013 แต่ไม่แน่ใจว่า 2007 นั้นทำได้ไหมเนื่องจากไม่มีเวอร์ชั่นนี้ให้ทดสอบ
1. เริ่มต้นจากการเปิดไฟล์ .pptx พรีเซ็นที่ต้องการลดขนาดครับ จากนั้นคลิกแถบ File
2. เลือกที่ Save As > เลือก This PC > Browse
3. ที่หน้า Save As ให้คลิก Tools > คลิกเลือก Compress Pictures…
4. ที่หน้าต่าง Compress Pictures ให้เลือกที่หัวข้อ E-mail เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
5. จากนั้นจะกลับมาที่หน้า Save As ให้กำหนดชื่อไฟล์ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Save
6. เพียงเท่านี้ขนาดไฟล์พรีเซ็นของเราก็จะมีขนาดที่เล็กลงแล้วครับ
เสร็จสิ้นทิปการลดขนาดไฟล์พรีเซ็นแล้วครับ ลองนำไปทำตามกันดูนะครับ หากใครมีทิปอะไรที่ช่วยให้ขนาดไฟล์เล็กลง ก็สามารถนำมาแชร์กันที่คอมเม้นท์ด้านล่างได้ครับ
