วันนี้มีทิปการใช้งานเล็กมาฝากครับ การทำเอกสารด้วย microsoft word บางครั้งเราจะได้ข้อมูลต้นฉบับมาเป็นในรูปแบบของตาราง ก็จะเรื่องยากหรือเสียเวลาในการแยกออกมานอกตารางทีละช่อง จึงมีขั้นตอนการทำตารางให้เป็นข้อความ หรือการลบตารางออกโดยที่ยังคงการจัดหน้าเหมือนเดิมครับ จากบทความจะเป็น Word 2016 ซึ่งนำไปใช้ได้ใน Word 2010/2013 ด้วยเช่นกันครับ มีขั้นตอนที่คล้ายๆกัน
วิธีการแปลงตารางเป็นข้อความใน Microsoft Word
- เปิดไฟล์ ms word ที่ต้องการแปลงนะครับ จากนั้นคลิกเลือกตาราง โดยจะแสดงคลุมตามตัวอย่าง ที่แถบด้านบนจะแสดง Table Tools (เครื่องมือตาราง) เลือกที่ Layout (เค้าโครง) จากนั้นให้คลิกที่ Convert to Text (แปลงเป็นข้อความ)
- ที่หน้าต่าง Convert Table to Text ค่าเริ่มต้นจะอยู่ที่ Paragraph marks ให้คลิก OK ได้เลยครับ
- แล้วเราก็จะได้ข้อความที่ไม่มีตารางแล้วครับ