Microsoft word เป็นโปรแกรมที่ถูกออกแบบมาเพื่อทำเอกสาร และยังสามารถสร้างเว็บเพจอย่างง่าย โดยการ Save as โดยการบัททึกเป็น web page นั้นสามารถนำไปใช้งานบนเว็บได้จริง แล้วยังสามาถนำไปเปิดเพื่อการนำเสนองานเอกสาร ในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นๆ ที่อาจจะใช้โปรแกรมต่างเวอร์ชั่น, มีรูปแบบอักษรไม่เหมือนกัน หรือไม่มีโปรแกรม word ซึ่งทำให้การเปิดเอกสารทำให้รูปแบบนั้นผิดเพี้ยนไปจากต้นฉบับ ดังนั้นการบันทึกเป็น web page จึงเป็นอีกทางเลือกไว้ใช้งานกัน เพียงแค่มีโปรแกรมสำหรับเปิดเว็บที่ทุกเครื่องต้องมีอยู่แล้ว ก็สามารถเปิดเอกสารได้โดยรูปแบบเอกสารนั้นยังคงเหมือนเดิม
เรามาเริ่มทำกันเลยดีกว่า
1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word แล้วคลิกที่แท็ป View แล้วคลิกเลือก Web Layout
2. ทำการเพิ่มข้อความ หรือรูปภาพและจัดรูปแบบตามต้องการ
3. การเพิ่มลิงค์ ให้ทำไฮไลท์ ที่ข้อความที่ต้องการทำลิงค์ แล้วเลือกแท็บ Insert แล้วคลิกที่ Hyperlink
4. ใส่ URL ของเว็บที่ต้องการลิงค์ในช่อง Address จากนั้นคลิก OK
5. การเพิ่มลิงค์ให้รูปภาพ ก็สามารถทำได้ เช่นเดียวกับข้อความ เพียงคลิกเลือกที่ภาพ แล้วเลือกแท็ป Insert และคลิกที่ Hyperlink ใส่ URL ที่ช่อง Address แล้วคลิก OK
6. หลังจากทำการปรับแต่งหน้าเอกสาร หรือเว็บเพจ เรียบร้อยตามต้องการแล้ว ให้คลิกบันทึกที่ File แล้วเลือก Save As
7. จากนั้นเลือก Save as type เป็น Web page
8. โดยสามารถเปลี่ยน Title ของเว็บได้ที่ Change Title… เสร็จแล้วคลิก OK จากนั้นกำหนดชื่อที่ต้องการบัททึกด้วย .html ตามท้ายแล้วคลิก Save
9. หลังจากทำการบันทึกเรียบร้อย เราก็จะได้ไฟล์ .html และโฟล์เดอร์ของข้อมูลเว็บ เช่นรูปภาพ หากต้องการ copy ข้อมูลไปเปิดยังเครื่องอื่น หรืออัพโหลดขึ้นเว็บไซต์นั้น ให้ copy ทั้งสองอย่างไปด้วยกัน
10. ลองเปิดเอกสาร หรือเว็บเพจที่เราได้ทำการสร้างนั้น ในการเปิดไฟล์นั้นจะถูกเปิดใช้งานด้วยโปรแกรมดูเว็บไซต์ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
หวังว่าจะมีประโชยน์ไม่มากไม่น้อย ที่สามารถนำไปปรับใช้งานกันได้นะทุกๆคน ^^
