การแทรกแผนภูมิใน Microsoft Word และการแก้ไข ปรับแต่งรูปแบบ

การสร้างแผนภูมิหรือการสร้างชาร์ต เป็นการแสดงสรุปข้อมูลต่างๆในรูปแบบของกราฟหรือแบบแท่ง แล้วแต่ผู้จัดทำรายงานนั้นจะเลือกใช้ ซึ่งปกติจะเป็นใน excel เป็นส่วนใหญ่ โดยใน word ก็สามารถที่จะสร้างได้เช่นกัน ซึ่งการอ้างอิงข้อมูลจะใช้งานร่วมกับ excel เพื่อเป็นตารางฐานข้อมูลที่จะเรียกให้แสดงในกราฟนั้นๆ

วิธีการสร้างแผนภูมิใน Microsoft Word

การแทรกภูมินี้จะเป็นการแทรกโดยผ่านเครื่องมือใน word ซึ่งตัวอย่างนี้จะนำไปใช้ได้ใน Word 2010, 2013, 2016

วิธีแทรกแผนภูมิ

1. ที่ word ให้คลิกแถบ แทรก (Insert)
2. ตามด้วยคลิกเลือก แผนภูมิ (Chart)

3. จะได้หน้าต่าง insert chart ด้านซ้ายให้เลือกประเภทของแผนภูมิที่ต้องการ
4. และแสดงรูปแบบทางด้านขวา ให้เลือกรูปแบบแผนภูมิที่ต้องการ

5. หลังจากเลือกได้ตามที่ต้อง เสร็จแล้วคลิกปุ่ม ตกลง (OK)
6. แล้วเราก็จะได้แผนภูมิ พร้อมกับกล่องข้อมูล excel

7. ให้ทำการใส่ข้อมูลที่ต้องการในช่อง excel แล้วจะเห็นข้อมูลที่ระบุ จะแสดงในส่วนข้องกราฟ

การแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ

8. หากต้องแก้ไขข้อมูลในแผนภูมิ ให้คลิกเลือกแผนภูมิที่ต้องการแก้ไขข้อมูล
9. ภายใต้หัวข้อ Chart Tools คลิกแถบ ออกแบบ (Design)
10. คลิกเลือก แก้ไขข้อมูล (Edit Data)

11. จะปรากฏตาราง excel ข้อมูลขึ้นมาให้แก้ไขรายละเอียด ตามที่ต้องการ เสร็จแล้วปิดหน้าต่างได้เลยครับ

วิธีการปรับแต่งรูปแบบแผนภูมิ

12. คลิกเลือกแผนภูมิที่จะปรับแต่ง
13. ภายใต้หัวข้อ Chart Tools คลิกแถบ ออกแบบ (Design)

14. จากนั้นเลือกตามที่ต้องการปรับแต่ง โดยอาจจะเพิ่มข้อมูล ชื่อแกน หรือ ป้ายชื่อข้อมูล โดยคลิกที่ เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ
15. หรือต้องการเปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิ ก็สามารถเลือกได้เลยครับ
16. เพียงเท่านี้ก็ได้แผนภูมิสวยไปนำเสนอแล้วครับ ซึ่งบทความอาจจะไม่ค่อยละเอียดมากนัก แต่เชื่อว่าทุกคนที่อาจจะสามารถนำไปต่อยอดเพื่อใช้งานกันได้นะครับ