ก่อนที่เราจะทำรายงาน หรือเอกสารต่างๆ ด้วยโปนแกรม Microsoft Word โดยการทำรายงานต้องทำการตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อให้ตรงกับกระดาษที่เราจะสั่งปริ้นออกมา เช่น กำหนดระยะขอบกระดาษ ด้านบน ด้านล่าง ด้านซ้าย และด้านขวา ของหน้ากระนั้นๆ เพื่อความสวยงาม หรือจะนำไปเย็บเล่มรายงาน เป็นต้น
การตั้งค่าหน้ากระดาษใน MS Word 2010/2013
ซึ่งการตั้งค่าหน้ากระดาษหลายคนที่ใช้งานโปรแกรม MS Word อยู่แล้วจะบอกเลยว่าเป็นเรื่องที่ง่ายมาก แต่ก็ยังมีอีกหลายคนที่ยังกำหนด หรือตั้งค่าหน้ากระดาษไม่เป็น
- เปิด MS Word ขึ้นมาครับ จากนั้นเลือกที่แท็ป Layout (เค้าโครงหน้ากระดาษ) แล้วดูที่ส่วนของ Page Setup จะเห็นลูกศรเล็กที่มุม ตามรูปภาพด้านล่าง ให้คลิกที่ลูกศรที่มุมขึ้นมาครับ
- ที่หน้า Page Setup จะเริ่มที่แท็ป Margins เป็นการกำหนดระยะขอบกระดาษ และรูปแบบหน้ากระดาษ (ตามตัวอย่างเป็นระยะที่นิยมตั้งค่ากัน หรือขนาดมาตรฐาน) (จากตัวอย่างหน่วยเป็นนิ้ว ดูวิธีเปลี่ยนหน่วยเป็นเซนติเมตร ได้ที่นี้)
- ที่แท็ป Paper เป็นการตั้งค่าประเภทกระดาษ เช่น A4 ที่นิยมใช้งานกัน
- ที่แท็ป Layout เป็นการตั้งค่าในส่วนของเค้าโครง ของขอบกระดาษ หลังจากกำหนดเรียบร้อยแล้วคลิกที่ OK
- เสร็จเรียบร้อยครับการตั้งค่าหน้ากระดาษใน Word