แนะนำวิธีการนัดประชุมโดยใช้ Microsoft Outlook แน่นอนว่าโปรแกรมนี้เป็นที่รู้จักดีว่าจะใช้ในการเชื่อมต่ออีเมล์ เพิ่มความสะดวกในการรับส่งอีเมล์ เนื่องจากเพียงเปิดโปรแกรม Outlook ก็สามารถเช็ค รับส่ง อีเมล์ได้ ลดขั้นตอนการเปิดเว็บ จึงเป็นโปรแกรมที่บริษัทหรือองค์กรให้ความนิยมในใช้งาน Outlook
นัดประชุมผ่าน Microsoft Outlook
โปรแกรม Outlook ยังมีฟังน์ชั่นอื่นๆให้ได้ใช้งานอยู่อีกมาก โดยวันนี้จะพูดถึงการนัดประชุมผ่าน Outlook เป็นการนัดประชุมโดยจะแจ้งการนัดหมายไปยังอีเมล์ของคนที่ต้องการให้เข้าร่วมประชุม สามารถตั้งแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนเวลาประชุม และอื่นๆให้ปรับใช้งาน
เริ่มกันเลยนะครับ
1. เปิด Microsoft Office Outlook คลิก New Items (สร้างรายงาน) >> Meeting (ประชุม)
2. จากนั้นระบุรายละเอียด
- To: ใส่อีเมล์ของผู้ที่ต้องการนัดให้เข้าร่วมประชุม
- Subject: หัวข้อการประชุม
- Location: สถานที่ประชุม
- Start time: วัน เวลา ที่เริ่มประชุม
- End time: วัน เวลา สิ้นสุดการประชุม
- ระบุรายละเอียดการประชุมในส่วนของเนื้อหา โดยมีเครื่องมือให้ใช้งาน เช่นเดียวกับ word
เครื่องมือการปรับแต่งการนัดประชุม
เครื่องมือสำหรับการแทรก ไฟล์ ตาราง รูปภาพ อื่นๆ
เครื่องมือการปรับแต่งตัวอักษร
3. กำหนดการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลาการประชุม ที่เมนูกลุ่ม Options (ตัวเลือก) >> Reminder (ตัวเตือน) เลือกตามที่ต้องการ เสร็จแล้วกด Send
เท่านี้ก็เสร็จการนัดประชุมแล้วครับ
ตัวอย่างที่ผู้ที่ทำการนัดจะได้รับอีเมล์การนัดประชุม
ตัวอย่างอีเมล์หลังจากที่ผู้ที่นัดเข้าร่วมประชุมตอบกลับ
ตัวอย่างการแจ้งเตือนก่อนถึงเวลาประชุมตามที่กำหนดไว้
