MS.Office

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีลดขนาดไฟล์ excel โดยจะลดขนาดรูปภาพใน excel ให้มีความละเอียดน้อยลง หลายคนที่ใช้งาน Microsoft Excel เพื่อสร้างไฟล์เอกสารเป็นประจำ เชื่อว่าหลายคนน่าจะเคยพบปัญหาขนาดไฟล์ excel มีขนาดใหญ่จนไม่สามารถแนบไฟล์ส่งอีเมลได้ สาเหตุเพราะภายในไฟล์เอกสารมีการแทรกรูปภาพลงไปเป็นจำนวนหลายรูป วิธีลดไฟล์งาน Microsoft Excel ให้ขนาดเล็กลง จากบทความที่ทางเว็บได้เคยลงไว้สำหรับการ วิธีลดขนาดไฟล์ Word...

หลายคนที่ได้สร้าง folder เพื่อแยกกลุ่มอีเมลใน Microsoft Outlook ไว้แล้วก็จะสะดวกขึ้นตอนที่เราจะเรียกดูเมลที่ผ่านมา แต่ถ้าว่าอีเมลที่ส่งเข้ามาใหม่ไม่เข้าไปอยู่ใน โฟลเดอร์ (Folder) ที่เราได้สร้างไว้อัตโนมัติ ต้องค่อยมาย้ายเมลไปเก็บในโฟลเดอร์เอง บทความนี้จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าให้ E-Mail ใหม่เข้าไปอยู่ใน Folder ที่สร้างไว้แบบอัตโนมัติ ซึ่งเชื่อว่าหลายคนน่าจะรู้และทำไว้อยู่แล้วครับ แต่ก็น่าจะมีผู้ใช้อีกหลายคนยังคงใช้วิธีย้ายอีเมลเองอยู่ วิธีย้าย E-Mail...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีสร้างโฟลเดอร์ (Folder) ใน inbox ของ Microsoft Outlook เพื่อจัดการกับอีเมลต่างๆ ตามรายชื่อผู้ส่งเพื่อให้อ่านและดูอีเมได้สะดวกขึ้น และวิธีย้ายอีเมลไปไว้ตามชื่อโฟลเดอร์นั้นๆ ผู้ใช้งาน Microsoft Outlook ทุกคนนั้น ก็ต้องมีผู้ติดต่อมากมายซึ่งถ้าจะดูอีเมลเก่าย้อนหลังก็จะต้องใช้วิธีค้นหา แต่ถ้าแยกกลุ่มอีเมลตามผู้ส่งก็จะหาได้ง่ายขึ้น วิธีการสร้าง Folder ใน Microsoft...

วันนี้มีวิธีปริ้นสไลด์ PowerPoint ให้ออกแค่ข้อความตัวอักษร ไม่ให้มีรูปภาพออกมาด้วย เพราะถ้าจะสั่งปริ้นออกมาทั้งสไลด์ สไลด์มีหลายๆ หน้าก็จะใช้กระดาษเยอะ หลายคนที่กำลังทำพรีเซนเทชั่น (Presentation) ใน PowerPoint เพื่อไปนำเสนอให้ลูกค้า, นำเสนอภายในหน่วยงาน หรือนำเสนอให้อาจารย์ ซึ่งการนำเสนอนั้นก็ต้องมีเอกสารประกอบเพื่อเป็นเอกสารให้ผู้ที่เข้าร่วมนั้นจดบันทึกและดูเป็นข้อมูลเบื้องต้นในเข้าร่วมพรีเซน ดังนั้นเราสามารถที่จะสั่งปริ้นออกมาเพียงข้อความในสไลด์ได้ โดยที่รูปภาพและการจัดสไลด์ไม่ถูกปริ้นออกมาด้วย ปริ้นสไลด์ PowerPoint แบบเค้าร่าง (Outline)...

ก่อนที่ผมจะทำบทความนี้เพราะมี inbox เข้ามาสอบถามวิธีแทรกเลขหน้าคอลัมน์ เนื่องจากน้องเขาจะทำ "หนังสือเล่มเล็ก" โดยใช้การแบ่งคอลัมน์ในหน้ากระดาษเป็น 2 คอลัมน์ ซึ่งฟังก์ชั่นนี้ใน Microsoft Word ไม่มีให้แทรกเลขตามคอลัมน์ และผมเองก็ไม่เคยทำเหมือนกัน เลยลองหาข้อมูลไปเจอข้อมูลจากเว็บของฝรั่ง ลองเอามาทำตามดูก็ได้ผล เท่าที่หาข้อมูลเจอแค่เว็บเดียวที่มีเทคนิคแบบนี้สอน ลองหัวข้อตามเว็บที่ค้นเจอไปค้น Google อีกครั้งก็ไม่มีเว็บอื่น ที่เล่านี้ก็เพื่อจะบอกว่าผมก็ไม่ได้เก่งอะไร ก็ต้องหาข้อมูลมาเช่นเดียวกันครับ...

เชื่อว่าหลายคนที่ใช้งาน Microsoft Word 2016 น่าจะเคยเจอปัญหาว่ากำลังพิมพ์ข้อมูลอยู่ในแบบภาษาไทย แต่พอกด Enter แล้วจะพิมพ์ต่อดันเปลี่ยนภาษาเองซะงั้น โดยส่วนนี้จะเป็นฟังก์ชันของโปรแกรม Word เอง ไม่ต้องตกใจว่าคีย์บอร์ดพังหรือป่าว โดยเป็นการทำงานของ "สลับคีย์บอร์ดโดยอัตโนมัติเพื่อให้เข้ากับภาษาของข้อความรอบข้าง" (Automatically switch keyboard to match language...

เปิด Outlook ขึ้นมาแล้วขึ้น Working offline ทำให้รับส่งอีเมลไม่ได้ การเปลี่ยนสถานะ Microsoft Outlook เป็นแบบ offline ก็อาจจะทำเพื่อย้ายไฟล์ข้อมูล pst ของเมล โดยตั้งค่าให้ Outlook มีสถานะ offline หยุดไม่ให้ outlook...

วันนี้มาแนะนำวิธีสร้างปฏิทินใน Excel โดยเป็นการทำปฏิทินไว้ใช้งานแบบส่วนตัวหรือจะทำแล้วส่งไฟล์ให้เพื่อนด้วยก็ได้ครับ หรืออยากจะปริ้นออกมาใช้งานก็ไม่ว่ากัน การทำงานไม่ว่าจะเรื่องอะไรหากว่ามีการวางแผนตารางนัดหมายไว้เป็นอย่างดีก็จะทำให้เราจัดการงานได้อย่างง่ายดาย วิธีนี้ก็ช่วยให้ผู้ใช้งานสะดวกมากครับเพราะขั้นตอนการทำปฏิทินใน Microsoft Excel 2016 หรือ 2013 และ 2010 นั้นทำได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิกก็สร้างปฏิทินได้ละ ทำปฏิทินใน Microsoft Excel 2016 ตามที่ได้กล่าวไว้ครับ...

บทความนี้จึงมาแนะนำวิธีแทรกเลขหน้าใน Excel เผื่อว่ามีคนกำลังหาวิธีนี้อยู่ การใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel แม้ว่างานหลักๆจะเป็นการคำนวนเรื่องตัวเลขเป็นส่วนใหญ่ แต่การจัดเอกสารที่มีจำนวนหลายๆหน้า จะให้ดีก็ต้องมีส่วนของ "หมายเลขหน้า" เพื่อประกอบกับสาระบัญ ช่วยให้ผู้อ่านเปิดไปหน้าที่ต้องการได้ง่าย แทรกเลขหน้า Microsoft Excel การแทรกหมายเลขหน้าใน Excel นั้นอาจจะต่างเมนูกันนิดหน่อยแต่ก็ไม่ได้ยากเกินความสามารถของผู้ใช้งานไปได้หรอกครับ เดียวมาดูกันว่าต้อง แทรกจากตรงไหน...

วันนี้จะมาแนะนำการทำรายงานใน Microsoft Word โดยการพิมพ์งานด้วยเสียง ซึ่งเครื่องมือที่จะนำมาพิมพ์ด้วยเสียงก็คือ "Google Docs" ที่ใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชั่น "Voice typing หรือ พิมพ์ด้วยเสียง" จะดีกว่าแค่ไหนถ้า "พิมพ์งานด้วยเสียง" ได้ ทั้งยังจะไม่เมื่อยนิ้วและยังพิมพ์เร็วกว่าอีกด้วย ไม่ว่ารายงานจะมีข้อความเยอะแค่ไหนก็ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป เชื่อว่าหลายๆ คนที่ทำรายงานก็คงจะพิมพ์สัมผัสกันไม่ค่อยเก่งหรือแบ่งๆ กับเพื่อนในกลุ่มไปทำคนละหัวข้อแล้วค่อยเอามารวมกันเป็นไฟล์เดียวกัน หลังจากนี้ก็เปลี่ยนจากแบ่งกันพิมพ์ก็เปลี่ยนมาเป็นแบ่งกันอ่านแบ่งกันพูดแล้วครับ วิธีพิมพ์งานด้วยเสียงใน...