MS.Office

การย้ายแถวใน Excel น่าจะเป็นเรื่องง่ายๆที่ทุกคนที่ใช้งาน Microsoft Excel จะทำเป็นได้เป็นเรื่องปกติ แต่ก็มีหลายๆ ทิปส์ที่มีหลายๆคนที่ยังไม่เคยใช้งานหรือไม่ทราบเลยว่ามีขั้นตอนแบบนี้ด้วย หากเราต้องการย้ายแถว ไปยังแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วไม่อยากให้ทับข้อมูลที่อยู่ในแถวเดิม จะต้องทำยังไงมาดูกันครับ ว่ามีขั้นตอนแบบไหน ทิปส์! การย้ายแถว / คอลัมน์ Microsoft Excel เปิดไฟล์...

วันนี้จะแนะนำวิธีแปลงไฟล์รูปเป็นข้อความ รองรับภาษาไทย 100% ไม่เพี้ยนเลย สำหรับใครที่ใช้งาน Google Drive ก็จะรู้จักเจ้า Google Docs เป็นอย่างดี ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้งานด้านเอกสารของทาง Google ที่พัฒนามาอย่างต่อเนื่อง เคยไหมที่จะคัดลอกข้อความที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์รูปภาพ แต่ไม่สามารถ copy ออกมาได้ แม้ว่าจะหาโปรแกรมที่แปลงไฟล์เป็น word...

วันนี้จะแนะนำวิธียกเลิกจดหมายข่าว ที่ส่งมาทางอีเมล คงเคยได้รับอีเมลข่าวต่าง ๆ กันอยู่นะครับ ซึ่งเมลพวกนี้จะมาจากที่เราไปทำการสมัครสมาชิกอะไรซักอย่าง เช่น Social หรือหากเป็นเมลบริษัทก็จะมีเมลโฆษณาจากบริษัทต่างๆ ที่ส่งมาให้คุณโดยที่ไม่ได้เต็มใจ แต่ตามกฏหมายเมลพวกนี้จะต้องมี Like ที่ให้ผู้รับสามารถยกเลิกรับอีเมลข่าวนี้ได้ หลายๆคนที่ได้รับเมลแต่ก็ไม่ได้เปิดเข้าไปอ่าน และปล่อยให้มันเข้ามาบ่อยๆ เดี๋ยวเรามาดูกันว่าจะยกเลิกได้ที่ไหน ยกเลิกจดหมายข่าวที่ส่งมาทางอีเมล ตามตัวอย่างนี้ผมจะยกตัวอย่างให้ดู 4 แบบครับ...

การส่งจดหมายเวียน หรือ ส่งอีเมล์เวียน เพื่อแจ้งโปรโมชั่น หรือ แจ้งอัพเดทข้อมูลประกาศต่างของทางบริษัท เพื่อให้ลูกค้าที่เราติดต่ออยู่ แต่จะส่งเมล์ครั้งละ 1 account ก็จะเสียเวลามากเลยทีเดียว หรือ จะใช้ BCC ก็อาจจะทำให้ข้อมูลในอีเมล์ ไม่สามารถระบุชื่อบุคลนั้นๆ ได้ เนื่องจากต้องส่งหาหลายๆคนพร้อมๆกัน สำหรับการติดต่อสื่อสาร การประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ...

วันนี้จะแนะนำวิธีแทรก Comment ในไฟล์ excel สำหรับคนที่ใช้งาน excel ในการทำงานเอกสารประจำและต้องการที่จะใส่ Comment ไฟล์เอกสารต่างๆ ลงในไฟล์ Excel เพื่อส่งให้เพื่อนร่วมงานที่เราทำงานทีมเดียวกันทำการแก้ไขเอกสาร ตามที่เราได้ทำการใส่คอมเมนท์ หรือ ส่งให้เจ้านายตรวจสอบจุดที่เราต้องการให้อ่าน หรือ แจ้งว่าเราได้แก้ไขส่วนไหนไปบ้าง บทความนี้จึงจะมาแนะนำวิธีใส่ Comment ในไฟล์เอกสาร วิธีการแทรก...

วันนี้จะแนะนำวิธีล็อคไฟล์ Excel และอนุญาติให้แก้ไขเฉพาะเซลล์ที่กำหนดไว้เท่านั้น สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร ซึ่งต้องใช้ในการทำงานการติดต่อกับลูกค้าติดต่อกันระหว่างองร์องกร หรือภายในบริษัท ซึ่งอาจจะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนที่ไม่ต้องการให้แก้ไข หรือดัดแปลงไปจากเดิม เช่น ส่วนที่เป็นหัวเอกสาร หรือ หัวข้อที่อยู่ภายในเอกสาร โดยเป็นเอกสารที่ต้องให้คนอื่นกรอกข้อมูลลงในเอกสาร แต่ก็กลัวว่าจะไปแก้ไขส่วนอื่นๆ ดังนั้นการป้องกันคือการล็อคการแก้ไขไว้ และให้แก้ไขได้เฉพาะส่วนที่เลือกไว้เท่านั้น เดียวเรามาดูกันครับว่าต้องตั้งค่าที่ตรงไหนบ้าง ตั้งค่าให้อนุญาติให้แก้ไขไฟล์ Excel ได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น...

สำหรับคนที่ใช้งานเมล์ของ @yahoo.com หรือ @yahoo.co.th ที่กำลังหาขั้นตอนการเพิ่มลงในโปรแกรม outlook อยู่นั้น ก็สามารถดูขั้นตอนการตั้งค่าจากบทความนี้ได้เลยครับ ซึ่งได้อัพเดทการตั้งค่าที่เป็นปัจจุบันมาให้แล้วครับ วิธีเพิ่ม Yahoo ใน Microsoft Outlook แบบ POP3 ขั้นตอนการเพิ่มนั้นก็ไม่ยากนัก หากว่าเคยทำกับเมลของค่ายอื่นๆมาแล้วก็จะคล้ายๆกัน ต่างกันเพียงค่าของค่ายนั้นที่จะต้องกำหนดให้ตรงครับ ทำได้ทั้ง...

สำหรับจดหมายเวียน word จะเป็นการสร้างจดหมายหลายฉบับโดยที่จะใช้เนื้อหาภายในจดหมายเหมือนๆกันทุกฉบับ แต่สิ่งที่แตกต่างกันคือ ชื่อและที่อยู่ของผู้รับนั้นๆ  ตัวอย่าง หนังสื่อแจ้งทางราชการ จดหมายประชาสัมพัน ซึ่งหากเราจะต้องพิมพ์ชื่อ 1 คนและสั่งปริ้น และทำแบบนี้ซ้ำๆให้กับผู้รับทุกๆคน อาจจะทำให้เราเสียเวลามากเลยทีเดียว และอาจจะมีหลายคนที่พิมพ์เอกสารเสร็จ จากนั้นจะเปลี่ยนชื่อผู้รับก่อนพิมพ์จดหมายแต่ละฉบับ ซึ่งอาจจะไม่สะดวกเท่าไร ใช้ word ทำจดหมายเวียน และพิมพ์ซอง...

สำหรับคนที่ใช้งาน Office 2013 / 2016 แล้วใช้งานในส่วนของโปรแกรม Outlook หรือ Word พบปัญหาอาการ ค้างบ่อย ไม่ว่าจะบน Windows 8 / Windows 8.1 หรือ Windows 10 เองก็เจอปัญหา...

วันนี้จะแนะนำวิธีเพิ่มอีเมล Outlook บริษัท POP/IMAP สำหรับใช้การติดต่อสื่อสารกันระหว่างบริษัทกับลูกค้าหรือ ระหว่างบริษัทกับบริษัท จะใช้อีเมล์ที่จดเป็นโนเมนของตัวเอง เช่น @yourname.co.th หรือ @yourname.com เป็นต้น ซึ่งโดยส่วนใหญ่จะใช้งานกันในรูปแบบของ POP3 เพราะมีการใช้งานพื้นที่บน Mail Server ที่ค่อนข้างน้อย เพราะจะถูกลบออกด้วยโปรแกรม outlook...