ms.Word

วันนี้จะมาแนะนำการทำรายงานใน Microsoft Word โดยการพิมพ์งานด้วยเสียง ซึ่งเครื่องมือที่จะนำมาพิมพ์ด้วยเสียงก็คือ "Google Docs" ที่ใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชั่น "Voice typing หรือ พิมพ์ด้วยเสียง" จะดีกว่าแค่ไหนถ้า "พิมพ์งานด้วยเสียง" ได้ ทั้งยังจะไม่เมื่อยนิ้วและยังพิมพ์เร็วกว่าอีกด้วย ไม่ว่ารายงานจะมีข้อความเยอะแค่ไหนก็ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป เชื่อว่าหลายๆ คนที่ทำรายงานก็คงจะพิมพ์สัมผัสกันไม่ค่อยเก่งหรือแบ่งๆ กับเพื่อนในกลุ่มไปทำคนละหัวข้อแล้วค่อยเอามารวมกันเป็นไฟล์เดียวกัน หลังจากนี้ก็เปลี่ยนจากแบ่งกันพิมพ์ก็เปลี่ยนมาเป็นแบ่งกันอ่านแบ่งกันพูดแล้วครับ วิธีพิมพ์งานด้วยเสียงใน...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีเปลี่ยนเมนู Microsoft Office 2016 เป็นภาษาอังกฤษ ขั้นนั้นก็ไม่ยากเท่าไร หลายคนที่ใช้งาน Microsoft Office ในเวอร์ชั่นภาษาไทยไม่ค่อยถนัด แต่พอเอาเครื่องคอมไปลง windows ใหม่ทางร้านกลับลงเวอร์ชั่นภาษาไทยมาให้ พอจะเข้ามา "เปลี่ยนเมนู Office 2016" เป็น "ภาษาอังกฤษ" ก็ไม่มีให้คลิกเลือก...

เชื่อว่ามีหลายคนที่ใช้งาน Microsoft Office 2016 ในเวอร์ชั่น ภาษาอังกฤษ ไม่ค่อยถนัด ดังนั้นบทความนี้จะมาแนะนำวิธีเปลี่ยนเมนู Office 2016 ให้เป็นภาษาไทย ซึ่งจะมีผลกับชุด Office 2016 ทั่งหมดที่รองรับภาษาไทย เช่น Word, Excel, Outlook, PowerPoint...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีตั้งค่าปิดหน้า Start Screen ใน Word 2016 / 2013 หลายคนที่สร้างไฟล์เอกสารด้วย Microsoft Word ก็คงจะสังเกตเห็นว่าในเวอร์ชั่น Word 2013 และ Word 2016 ตอนที่เราจะสร้างไฟล์เอกสารใหม่ เปิด Word...

หลายคนคงเคยเปิดไฟล์ Excel 2016 หรือ Word 2016 ที่ได้บันทึกมาจากเว็บเมล หรือ Outlook และดาวน์โหลดมาจากเว็บอื่นๆ เมื่อเปิดไฟล์ Excel แล้วมักจะขึ้น "Protected View" (มุมมองที่ได้รับการป้องกัน) ทำให้ต้องกด Enable Editing (เปิดใช้งานการแก้ไข) ทุกครั้ง เพื่อที่จะแก้ไขข้อมูลในไฟล์...

วันนี้จะมาแนะนำสำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร โดยเป็นการ เปลี่ยนชื่อ User name ที่แสดงชื่อบน Comment ของเนื้อหาเอกสาร Excel, Word ซึ่งเป็นการตั้งสำหรับคนจะคอมเม้นลงบนเอกสาร เพื่อเปลี่ยนชื่อที่แสดงให้เป็นชื่ออื่นๆ โดยปกติชื่อผู้คอมเม้นท์ที่แสดงบนเอกสาร Microsoft Word และ Microsoft Excel จะแสดงเป็นชื่อผู้ผู้ใช้ หรือ...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการลบหน้า เอกสาร Word ครั้งละหลายหน้าพร้อมกัน ซึ่งโดยปกติการลบหน้าเอกสาร word ที่ใช้งานกันก็ใช้วิธีลากคลุมข้อความ หรือ hi-light เพื่อกำหนดขอบเขตข้อมูลที่เราต้องการจะลบ แล้วจากนั้นก็จะกดปุ่ม Delete แล้วข้อความและหน้านั้นจะหายไป ตามที่ได้เลือกไว้ แต่หากมีเอกสาร word ที่ต้องการลบหลายๆหน้า ถ้าต้องลากเม้าส์คลุมข้อความหลายๆหน้าก็อาจจะไม่สะดวกกันเท่าไร บทความนี้จึงจะมาแนะนำเทคนิคการลบที่สามารถช่วยให้เราลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการได้เร็วขึ้น โดยใช้วิธี GoTo...

วันนี้จะมาแนะนำวิธีการตั้งค่าระยะห่างระหว่างบรรทัด Microsoft Word 2019 และ Word 2016/2013 ด้วยเช่นกัน โดยเป็นการกำหนดระยะความห่างของช่องว่างความสูง ของแต่ละบรรทัดให้เท่าๆ กัน เพื่อจัดหน้าเอกสารให้มีความพอดี เพราะหากว่าระยะบรรทัดมีความห่างเกินไปก็จะทำให้เอกสาร Word อาจจะไม่สวยงาม หรือปรับเพื่อให้สามารถจัดหน้าให้มีข้อมูลมากที่สุด เพราะบางครั้งการปริ้นเอกสารก็ไม่อยากจะปริ้นหลายๆหน้า เดี๋ยวเรามาดูกัน วิธีการกำหนดระยะห่างบรรทัดเอกสาร Microsof Word...

สำหรับคนที่ใช้งาน Office 2016-2021 หรือ Office 365 ก็จะได้รับการอัพเดทแบบอัตโนมัติอยู่แล้ว แต่สำหรับคนที่ต้องการวิธี อัพเดท Office เช่น Word, Excel, Outlook เป็นต้น ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด ด้วยตัวเองแบบให้ตรวจสอบการอัพเดททันทีโดยไม่ต้องให้โปแกรม Office อัพเดทเอง อัพเดท Office 2016-2021...

การทำเอกสารด้วยโปรแกรม Microsoft Word ก็ต้องมี ค้นหาและแทนที่คำ (Find and replace) แก้ไขคำผิดกันบ้างเป็นปกติ เพราะเมื่อสร้างเอกสาร word เสร็จแล้วก็ต้องส่งให้หัวหน้าตรวจสอบหรือส่งอาจารย์แล้วต้องกลับมา แก้ไขคำผิด ตามที่ผู้ตรวจคอมเม้นท์กลับมา วิธีค้นหาและแทนที่คำในเอกสาร Word ซึ่งหลายคนก็ใช้วิธีง่ายๆ คือไล่แก้ไขทีละคำไปเรื่อยๆจนครบ หากเอกสารมีไม่กี่หน้าก็คงใช้เวลาไม่มากนัก แต่ถ้าเอกสารมีเป็นร้อยๆหน้าละ หรือเอกสารไม่กี่หน้าแต่มีข้อความเต็มไปหมด...