วิธีลบข้อมูลในแถวที่มีค่าซ้ำกัน Microsoft Excel

คงมีหลานคนที่เคยประสบปัญหา ที่ต้องตรวจสอบข้อมูลมากๆ มีหลายๆแถว เพื่อตรวจสอบว่ามีข้อมูลที่ซ้ำกันหรือไม่ หากต้องมาตรวจทีละแถวๆ คงทำให้เสียเวลาไม่น้อย

Microsoft Excel มีเมนูที่ชื่อ Remove Duplicates เป็นเครื่องมือที่จะช่วยตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันให้เราครับ มาดูกันว่ามีวิธีการเรียกใช้งานยังไง

วิธีลบข้อมูลในแถว (Row) ที่มีค่าซ้ำกัน บน Excel

จากตัวอย่างนี้จะลบข้อมูลที่ซ้ำกันคือ “Columns ชื่อ”

1. เปิดไฟล์เอกสาร Excel ที่ต้องการตรวจสอบ จากนั้นคลิกแท็ป Data ตามด้วยคลิกที่ Remove Duplicates

2. จากนั้นจะเปิดหน้าต่าง Remove Duplicates แล้วจะมี Columns ที่จะทำการตรวจสอบข้อมูลซ้ำ ให้เลือก Columns ที่ต้องการ (ตามตัวอย่างคือ “Columns ชื่อ” ซึ่งมีข้อมูลที่ซ้ำกันอยู่) หลังจากนั้นคลิก OK

3. รอแค่ไม่กี่วินาที ข้อมูลที่ซ้ำกันก็ถูกลบออกไปเป็นที่เรียบร้อย

ลองนำไปใช้งานกันดูนะครับ