บันทึกไฟล์ Excel 2013 ให้ถาม Password และเลือก “Read Only” ได้

วันนี้วิธีการบันทึก (Save) ไฟล์เอกสาร Microsoft Excel โดยเป็นการบันทึกให้ “ถาม Password” เพื่อแก้ไขข้อมูลตอนเปิดไฟล์ และสามารถเลือกแบบ “อ่านได้อย่างเดียว” ได้ด้วย

บันทึกไฟล์ Excel 2013 ให้ถามรหัส และเลือก “อ่านได้อย่างเดียว”

โดยจะเหมาะกับบริษัทที่จะทำ share file เพื่อให้เอกสารนี้เป็นข้อมูลกลาง โดยที่มีคนดูแลเอกสารนี้เพียงคนเดียว หรือตามที่ต้องการ ซึ่งขั้นตอนการทำนั้นไม่ยากเลย เดียวเรามาลองทำตามได้นะครับ

1. เปิดไฟล์ Excel หรือ สร้างไฟล์ excel ตามที่เราต้องการ จากนั้นคลิกที่เมนู File (ไฟล์)
2. ให้เลือกที่ Save as ตามด้วย Computer และ Browse

3. จากนั้นทำการกำหนดชื่อไฟล์ที่ต้องการบันทึก เสร็จแล้วคลิกที่ Tools แล้วเลือกที่ General Options…

4. แล้วจากได้หน้าต่าง General Options โดยจะมีให้กำหนด Password to open และ Password to modify ซึ่งในที่นี้จะเลือกแบบ Password to modify ให้ระบุ Password ที่ช่อง Password to modify เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม OK แล้วจะมีหน้าต่างให้ยืนยัน password อีกครั้ง เสร็จแล้วคลิกที่ OK

5. หลังจากที่กำหนด Password เสร็จแล้วให้คลิก Save ไฟล์ Excel ได้ครับ

• และให้ทำการทดสอบโดยเปิดไฟล์ Excel อีกครั้ง ซึ่งจะเห็นว่ามี popup ถาม Password การแก้ไข และจะแสดงปุ่ม Read Only ให้เลือกด้วย
• ง่ายไหมละครับ ลองนำไปใช้งานกันดูนะครับ หากบทความนี้มีประโยชน์ หรือถูกใจ ก็อย่างลืมกดแชร์ให้เพือนด้วยนะครับ