วันนี้มีการใช้งานสำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสารด้วย Microsoft Excel เป็นหลักเป็นวิธีการแยกชื่อ-นามสกุลด้วย Flash Fill ที่อยู่ใน Microsoft Excel ปกติหากมีการคัดลอกชื่อ-สกุลมาจากที่อื่นแล้วนำมาวางใน Excel ก็มักจะเห็นว่า ชื่อ-สกุล จะอยู่เซลล์เดียวกัน วันนี้จึงมีวิธีแยกชื่อและสกุลให้อยู่คนละเซลล์ในพริบตา วิธีแยกชื่อ-นามสกุลใน Microsoft Excel จัดรูปแบบให้เรียบร้อย ดูได้จากรูปตัวอย่าง ...
วันนี้จะมาแนะนำวิธีรันตัวเลขเรียงลำดับเลขแบบอัตโนมัติใน Microsoft Excel ด้วย Fill Series (ชุดข้อมูล) ซึ่งปกติการใช้งาน Excel หลายๆคนก็คงรู้กันอยู่แล้วว่าต้องใส่ตัวเลขที่ช่องเซลล์แรกและลำดับถัดมาที่ช่องเซลล์ล่าง เช่น ใส่เลข 1 ที่ช่อง A2 และเลข 2 ที่ช่อง A3 แล้วก็คลุมทั้งสองและก็ลากเม้าส์ยาวๆตามตัวเลขที่ต้องการ แต่ถ้าอยากได้เลขสัก ...
วันนี้จะมาแนะนำวิธีการซ่อนสูตร Microsoft Excel เพื่อป้องกันการติดตามข้อมูลของสูตรว่าลิ้งค์มาจากไฟล์อะไรบ้าง เพราะบางครั้งผู้ที่จัดทำไฟล์ Excel 2016 ก็ไม่ต้องการให้คนอื่นๆทราบที่มาของข้อมูล อาจจะเพียงแค่ต้องการให้กรอกข้อมูลหรือเป้นการอ่านข้อมูลในเอกสาร excel เท่านั้น โดยการซ่อนสูตร Excel จะเป็นการกำหนดรูปแบบของเซลล์นั้นๆที่มีสูตร ให้มีการป้องกัน ล็อค และ ซ่อน ซึ่งเมื่อคลิกที่เซลล์ที่ได้มีการป้อนสูตรไว้ ก็จะไม่แสดงข้อมูลของสูตรที่อยู่ภายในเซลล์นั้น ...
วันนี้จะแนะนำวิธีล็อคไฟล์ Excel และอนุญาติให้แก้ไขเฉพาะเซลล์ที่กำหนดไว้เท่านั้น สำหรับคนที่ทำงานด้านเอกสาร ซึ่งต้องใช้ในการทำงานการติดต่อกับลูกค้าติดต่อกันระหว่างองร์องกร หรือภายในบริษัท ซึ่งอาจจะเป็นเอกสารที่มีข้อมูลส่วนที่ไม่ต้องการให้แก้ไข หรือดัดแปลงไปจากเดิม เช่น ส่วนที่เป็นหัวเอกสาร หรือ หัวข้อที่อยู่ภายในเอกสาร โดยเป็นเอกสารที่ต้องให้คนอื่นกรอกข้อมูลลงในเอกสาร แต่ก็กลัวว่าจะไปแก้ไขส่วนอื่นๆ ดังนั้นการป้องกันคือการล็อคการแก้ไขไว้ และให้แก้ไขได้เฉพาะส่วนที่เลือกไว้เท่านั้น เดียวเรามาดูกันครับว่าต้องตั้งค่าที่ตรงไหนบ้าง ตั้งค่าให้อนุญาติให้แก้ไขไฟล์ Excel ได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น ...
ทุกคนที่สร้างเอกสารด้วย Microsoft Excel หลายคนที่ยังคงต้องค่อยเปลี่ยนฟอนต์ ในทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่ ให้เป็นแบบที่เราต้องการใช้งาน ซึ่งโดยส่วนมากก็จะใช้แต่แบบเดิมๆ ฟอนต์เก่าๆ จะดีกว่าใหม่หากว่าทุกครั้งที่เราสร้างเอกสารใหม่ ไม่ต้องค่อยเปลี่ยน font ทุกครั้ง การกำหนดฟอนต์ที่ต้องการใน Excel เป็น font เริ่มต้นที่สร้างเอกสารใหม่ วันนี้จึงมีขั้นตอนการตั้งค่าใน Microsoft Excel ...
วันนี้จึงมีขั้นตอนการเพิ่มลายน้ำใน Excel มาฝากกันครับ โดยทำได้ใน Excel 2010 / 2013 / 2016 ด้วยเช่นกันครับ การใช้ Microsoft Excel ในการทำงาน ทำเอกสารต่างๆ และหลายๆที่จะทำเอกสารที่เป็นฉบับร่างหรือแบบร่างก่อน เพื่อนำเสนอหรือประชุมกับหน่ายงานที่เกี่ยวข้องก่อนที่ออกเอกสารฉบับใช้งานจริง ซึ่งการทำเอกสารแบบร่างก็จะต้องมีการแทรกลายน้ำลงไป ป้องกันการนำเอกสารไปใช้ ...
แถบ Developer เป็นแถบเครื่องมือสำหรับการใช้งานในส่วนของ Macro ในตัว Microsoft Word และ Microsoft Excel ซึ่งค่าเริ่มต้นในโปรแกรมจะไม่แสดงเครื่องนี้ โดยต้องทำการตั้งค่าให้แสดงแถบนี้ในภายหลัง วิธีเปิดแถบ Developer ใน ms Word, Excel ซึ่งแถบ Developer ...
วันนี้มีทิปเล็กๆสำหรับการรันตัวเลข โดยเป็นการเรียงลำดับตัวเลขอัตโนมัติและปรับลำดับอัตโนมัติหากมีการลบแถว (Row) ระหว่างกลาง เช่น 1 2 3 4 5 และลบแถว (Row) ที่ 3 ก็จะปรับเป็น 1 2 3 4 ให้โดยอัตโนมัติ ...
วันนี้วิธีการบันทึก (Save) ไฟล์เอกสาร Microsoft Excel โดยเป็นการบันทึกให้ "ถาม Password" เพื่อแก้ไขข้อมูลตอนเปิดไฟล์ และสามารถเลือกแบบ "อ่านได้อย่างเดียว" ได้ด้วย บันทึกไฟล์ Excel 2013 ให้ถามรหัส และเลือก "อ่านได้อย่างเดียว" โดยจะเหมาะกับบริษัทที่จะทำ share ...
สำหรับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel ในการสร้างเอกสาร เพื่อเป็นข้อมูลกลางสำหรับหน่วยงาน หรือแชร์ให้คนอื่นๆ สามารถเปิดดูด้วย ผ่านระบบแชร์ไฟล์ในระบบแลน และต้องการให้เปิดอ่านได้เท่านั้น โดยที่ไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ ตั้งค่าล็อคไฟล์ Excel ป้องกันการแก้ไขเอกสาร ซึ่งสามารถกำหนดได้ด้วย Protect sheet (การป้องกันแผ่นงาน) หรือ Protect workbook ...
