Tag: PowerPoint

งานพรีเซนต์ PowerPoint ที่มีจำนวนหลายหน้าแล้วต้องการสั่งปริ้นแบบไม่เอาหมายเลขหน้า, ไม่ให้แสดงวันที่ หรือข้อมูลที่เพิ่มไว้บนหัว/ด้านล่างสไลด์ เพราะไฟล์นั้นอาจจะมีการแก้ไขเพิ่ม หรือลบบางสไลด์ไป อาจจะทำให้หมายเลขหน้านั้นไม่เรียงลำดับต่อเนื่องเหมือนที่ตั้งแต่แรกที่สร้างสไลด์ สั่งปริ้นสไลด์ PowerPoint ไม่ให้มีหมายเลขหน้า บทความนี้จึงเอาขั้นตอนการลบหมายเลขหน้า, วันที่และข้อมูลอื่นๆ ออกจากหัวสไลด์พรีเซนต์ เพื่อไม่ให้มีข้อมูลเหล่านั้นตอนสั่งปริ้นออกมา โดยเป็นการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ผ่านขั้นตอนการสั่งปริ้น เพื่อให้เราได้ตรวจสอบตัวอย่างให้แน่ใจก่อนที่จะสั่งปริ้นงานนำเสนอ 1) เปิดงานนำเสนอที่ต้องการสั่งปริ้น ...

วันนี้มีวิธีปริ้นสไลด์ PowerPoint ให้ออกแค่ข้อความตัวอักษร ไม่ให้มีรูปภาพออกมาด้วย เพราะถ้าจะสั่งปริ้นออกมาทั้งสไลด์ สไลด์มีหลายๆ หน้าก็จะใช้กระดาษเยอะ หลายคนที่กำลังทำพรีเซนเทชั่น (Presentation) ใน PowerPoint เพื่อไปนำเสนอให้ลูกค้า, นำเสนอภายในหน่วยงาน หรือนำเสนอให้อาจารย์ ซึ่งการนำเสนอนั้นก็ต้องมีเอกสารประกอบเพื่อเป็นเอกสารให้ผู้ที่เข้าร่วมนั้นจดบันทึกและดูเป็นข้อมูลเบื้องต้นในเข้าร่วมพรีเซน ดังนั้นเราสามารถที่จะสั่งปริ้นออกมาเพียงข้อความในสไลด์ได้ โดยที่รูปภาพและการจัดสไลด์ไม่ถูกปริ้นออกมาด้วย ปริ้นสไลด์ PowerPoint แบบเค้าร่าง (Outline) ...

วันนี้จะมาแนะนำวิธีแทรกวีดีโอ YouTube ลง PowerPoint เพื่อนำไปเป็นข้อมูลประกอบการนำเสนอข้อมูลในสไลด์ บางครั้งการทำพรีเซ็นสเตชั่นก็ต้องใช้ข้อมูลอ้างอิงมาจากหลาย ๆ แหล่งข้อมูล รวมทั้งรูปภาพ ข้อความ หรือแม้กระทังวีดีโอซึ่งจะแทรก YouTube ลง PowerPoint และเปิดเล่นในสไลด์ตอนนำเสนอผลงานได้เลย โดยที่ไม่ต้องเปิดหน้าเว็บ YouTube เพื่อเล่นวีดีโอนั้นๆ วิธีแทรก YouTube ลง ...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีใส่วีดีโอเป็นพื้นหลังสไลด์ PowerPoint การทำสไลด์พรีเซนเทชั่นให้ดูน่าสนใจ ก็มีส่วนทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมเข้าถึงเนื้อหาที่นำเสนอได้ดีขึ้น เป็นการแทรกวีดีโอให้เล่นตลอดในระหว่างการนำเสนอ ซึ่งปกติส่วนมากจะเป็นการแทรกพื้นหลังด้วยรูปภาพ สำหรับไฟล์วีดีโอที่สามารถนำมาใช้งานนั้นก็รองรับหลายนามสกุลไฟล์ แต่ที่จะแนะนำก็จะเป็นไฟล์ mp4 วิธีใส่วีดีโอเป็นพื้นหลัง PowerPoint 2013 / 2016 โดยก่อนอื่นก็ให้ทำการเตรียมไฟล์ วีดีโอที่จะนำมาแทรกในสไลด์ จะเป็นวีดีโอที่ถ่ายเองก็ได้ หรือ เลือกโหลดมาจากเว็บที่แจกฟรีเช่น http://niz.co/downloads/category/free/ สามารถนำโหลดมาใช้งานได้ สำหรับเว็บที่แนะนำเพื่อน ...

หลายๆคนที่ใช้งาน PowerPoint อยู่ ปกติแล้วก็มักจะสร้างไฟล์ PowerPoint เพื่อนำไปพรีเซ็นบนหน้าจอ แต่ถ้าว่าต้องปริ้นออกมาเป็นเอกสารที่มีขนาดเท่ากับหน้ากระดาษ A4 ละครับ ต้องตั้งค่า PowerPoint ยังไงให้มีขนาดพอดีกระดาษ a4 เพื่อให้สั่งปริ้นออกแล้วสวยงาม ไม่เล็กไปไม่ใหญ่จนล้นหน้ากระดาษ ตั้งค่าสไลด์ PowerPoint ให้ขนาดเท่ากับกระดาษ A4 การตั้งค่านั้นก็ไม่ยากครับ สามารถดูตามตัวอย่างด้านล่างนี้ได้เลย ที่หน้าต่างโปรแกรม PowerPoint ...

หลายคนคงเคยเปิดไฟล์ Excel 2016 หรือ Word 2016 ที่ได้บันทึกมาจากเว็บเมล หรือ Outlook และดาวน์โหลดมาจากเว็บอื่นๆ เมื่อเปิดไฟล์ Excel แล้วมักจะขึ้น "Protected View" (มุมมองที่ได้รับการป้องกัน) ทำให้ต้องกด Enable Editing (เปิดใช้งานการแก้ไข) ทุกครั้ง เพื่อที่จะแก้ไขข้อมูลในไฟล์ ...

วันนี้จะมาแนะนำวิธีการแปลงสไลด์ PowerPoint ให้เป็นรูปภาพ หรือวิธีการบันทึกสไลด์ให้เป็นรูปภาพ เพื่อนำไปเล่นบนอุปกรณ์อื่นๆ เพราะการพรีเซนบางครั้งอุปกรณ์ก็ไม่ได้อำนวยความสะดวกให้ 100% เช่นอาจจะไม่มีโปรแกรมที่เปิดไฟล์ PowerPoint ได้ เป็นต้น ดังนั้นก็ทำการแปลงสไลด์ให้เป็นรูปภาพซะเลย ก็จะช่วยให้เปิดเล่นได้ทั้งบนมือถือ แท็บเล็ต เป็นต้น ขั้นตอนรองรับทั้ง PowerPoint 2016, 2013, 2010 และดูวิธีแปลงสไลด์ PowerPoint ...

บทความนี้จะมีแนะนำสำหรับคนที่ต้องใช้งาน PowerPoint นำเสนอบ่อยๆ คือ การทำ ตัวอักษรวิ่ง เหมือนป้ายไฟโฆษาที่จะมีข้อความตัวหนังสือวิ่งยาวๆให้อ่าน เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ หรือเหมือนข้อความที่วิ่งด้านล่างขอบของหน้าจอทีวี โดยสามารถนำไปปรับใช้งานในการพรีเซ็ตบน PowerPoint ได้เดียวเรามาดูกันว่ามีขั้นตอนอะไรบ้างครับ การทำตัวอักษรวิ่งเหมือนบนหน้าจอโทรทัศน์ PowerPoint เปิด PowerPoint ขึ้นมาครับ เลือกสไลด์ที่จะเพิ่มข้อความ สร้างกล่องข้อความ แล้วให้พิมพ์ข้อความที่ต้องการ จากนั้นให้นำกล่องข้อความไปวางไว้นอกพื้นที่ของสไลด์ ...

สำหรับบทความนี้จะมาแนะนำการสร้างปุ่มปฏิบัติการ เพื่อใช้เป็นปุ่มเชื่อมโยง PowerPoint เพื่อใช้สำหรับการเชื่อมกับสไลด์อื่นๆ หรือเป็นปุ่มลัดเชื่อมไปยังสไลด์อื่นๆตามที่ต้องการ เช่น หากเป็นการนำเสนอสินค้าที่ต้องการพรีเซ็นให้ลูกค้าชม ก็สามารถทำปุ่มเชื่อมโยงไปยังหน้าสไลด์สินค้า เสร็จแล้วก็ทำปุ่มย้อนกลับมาที่หน้าเดิม เป็นต้น วิธีสร้างปุ่มเชื่อมโยง PowerPoint โดยตัวอย่างของบทความนี้จะใช้ PowerPoint 2016 ซึ่งสามารถนำไปใช้กับเวอร์ชั่นอื่นไม่ว่าจะเป็น PowerPoint 2010, PowerPoint 2013, 2007 ไปจนถึง ...

บทความนี้จะมาแนะนำทิปเล็กๆ คือวิธีลดขนาดไฟล์ PowerPoint (.pptx) ให้คนที่ทำพรีเซ็นเทชั่น PowerPoint ที่มักจะเจอปัญหาขนาดไฟล์พรีมีขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป ทำให้ส่งไฟล์ผ่านเมล์ไม่ได้ หรืออินเตอร์เน็ตช้าทำให้ส่งเมล์ช้า ทำให้รอนานที่จะส่งเมล์ออกไปได้ โดยที่หลายคนก็ใช้วิธี zip ไฟล์ให้ลดไปไม่พอที่จะส่งเมล์ได้ ไฟล์พรีเซ็นเทชั่น ที่มีขนาดใหญ่นั้นเกิดจากในพรีเซ็นนั้นมีการใช้รูปภาพเป็นหลัก จึงทำให้ไฟล์มีขนาดใหญ่ หลายคนก็อาจจะลดขนาดด้วยการย่อรูปภาพ แต่ก็จะเสียเวลาหากต้องไปแก้ไขรูปภาพทุกรูป วันนี้มีทิปเล็กๆง่ายๆที่ช่วยให้ลดขนาดไฟล์ได้ดีพอสมควร ด้วยการการบีบอัดภาพ ...