Tips office

วันนี้จะมาแนะนำการทำรายงานใน Microsoft Word โดยการพิมพ์งานด้วยเสียง ซึ่งเครื่องมือที่จะนำมาพิมพ์ด้วยเสียงก็คือ "Google Docs" ที่ใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชั่น "Voice typing หรือ พิมพ์ด้วยเสียง" จะดีกว่าแค่ไหนถ้า "พิมพ์งานด้วยเสียง" ได้ ทั้งยังจะไม่เมื่อยนิ้วและยังพิมพ์เร็วกว่าอีกด้วย ไม่ว่ารายงานจะมีข้อความเยอะแค่ไหนก็ไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป เชื่อว่าหลายๆ คนที่ทำรายงานก็คงจะพิมพ์สัมผัสกันไม่ค่อยเก่งหรือแบ่งๆ กับเพื่อนในกลุ่มไปทำคนละหัวข้อแล้วค่อยเอามารวมกันเป็นไฟล์เดียวกัน หลังจากนี้ก็เปลี่ยนจากแบ่งกันพิมพ์ก็เปลี่ยนมาเป็นแบ่งกันอ่านแบ่งกันพูดแล้วครับ วิธีพิมพ์งานด้วยเสียงใน...

เชื่อว่ามีหลายคนที่ใช้งาน Microsoft Office 2016 ในเวอร์ชั่น ภาษาอังกฤษ ไม่ค่อยถนัด ดังนั้นบทความนี้จะมาแนะนำวิธีเปลี่ยนเมนู Office 2016 ให้เป็นภาษาไทย ซึ่งจะมีผลกับชุด Office 2016 ทั่งหมดที่รองรับภาษาไทย เช่น Word, Excel, Outlook, PowerPoint...

บทความนี้จะมาแนะนำวิธีการลบหน้า เอกสาร Word ครั้งละหลายหน้าพร้อมกัน ซึ่งโดยปกติการลบหน้าเอกสาร word ที่ใช้งานกันก็ใช้วิธีลากคลุมข้อความ หรือ hi-light เพื่อกำหนดขอบเขตข้อมูลที่เราต้องการจะลบ แล้วจากนั้นก็จะกดปุ่ม Delete แล้วข้อความและหน้านั้นจะหายไป ตามที่ได้เลือกไว้ แต่หากมีเอกสาร word ที่ต้องการลบหลายๆหน้า ถ้าต้องลากเม้าส์คลุมข้อความหลายๆหน้าก็อาจจะไม่สะดวกกันเท่าไร บทความนี้จึงจะมาแนะนำเทคนิคการลบที่สามารถช่วยให้เราลบหน้าเอกสารที่ไม่ต้องการได้เร็วขึ้น โดยใช้วิธี GoTo...

วันนี้จะมาแนะนำวิธีการซ่อนสูตร Microsoft Excel เพื่อป้องกันการติดตามข้อมูลของสูตรว่าลิ้งค์มาจากไฟล์อะไรบ้าง เพราะบางครั้งผู้ที่จัดทำไฟล์ Excel 2016 ก็ไม่ต้องการให้คนอื่นๆทราบที่มาของข้อมูล อาจจะเพียงแค่ต้องการให้กรอกข้อมูลหรือเป้นการอ่านข้อมูลในเอกสาร excel เท่านั้น โดยการซ่อนสูตร Excel จะเป็นการกำหนดรูปแบบของเซลล์นั้นๆที่มีสูตร ให้มีการป้องกัน ล็อค และ ซ่อน ซึ่งเมื่อคลิกที่เซลล์ที่ได้มีการป้อนสูตรไว้ ก็จะไม่แสดงข้อมูลของสูตรที่อยู่ภายในเซลล์นั้น...

วันนี้จะแนะนำวิธีลบแถวว่าง excel หรือลบคอลัมน์ว่าง สำหรับคนที่ใช้งาน Excel ทำงานอยู่เป็นประจำ หลายคนมีปัญหาว่ามีข้อมูลที่ต้องคัดกรองหลายๆแถว ซึ่งคัดลองมารวมๆกัน มีบางแถวที่ว่าง โดยที่ไม่ได้เรียงกัน หรือเรียงสลับกัน หากมีไม่กี่สิบแถวก็คงไม่ยากเท่าไร แต่หากมีเป้นร้อย ๆ แถวก็คงเสียเวลาไล่ลบแถวทีละแถว ๆ หรือ เป็นคอลัมน์ว่าง ทิปส์! ลบแถวว่าง...

วันนี้จะแนะนำวิธีแปลงไฟล์รูปเป็นข้อความ รองรับภาษาไทย 100% ไม่เพี้ยนเลย สำหรับใครที่ใช้งาน Google Drive ก็จะรู้จักเจ้า Google Docs เป็นอย่างดี ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ใช้งานด้านเอกสารของทาง Google ที่พัฒนามาอย่างต่อเนื่อง เคยไหมที่จะคัดลอกข้อความที่อยู่ในรูปแบบของไฟล์รูปภาพ แต่ไม่สามารถ copy ออกมาได้ แม้ว่าจะหาโปรแกรมที่แปลงไฟล์เป็น word...

สำหรับคนที่ใช้งาน Office 2013 / 2016 แล้วใช้งานในส่วนของโปรแกรม Outlook หรือ Word พบปัญหาอาการ ค้างบ่อย ไม่ว่าจะบน Windows 8 / Windows 8.1 หรือ Windows 10 เองก็เจอปัญหา...